智慧檔案庫房一體化管控平臺(tái)

分類：應(yīng)用場(chǎng)景
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發(fā)布時(shí)間：2022-06-20
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智慧檔案庫房一體化管控平臺(tái)

【概要描述】

產(chǎn)品概述

智慧檔案庫房一體化管控平臺(tái)建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級(jí)、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通。

該平臺(tái)以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，將檔案館所有“物”包括實(shí)體檔案、實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等設(shè)備集中一體化管理，接入檔案館局域網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。

產(chǎn)品特點(diǎn)

智能檔案管理系統(tǒng)

通過一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房?jī)?nèi)實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等的統(tǒng)一管理。

實(shí)體檔案管理

通過管理系統(tǒng)結(jié)合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺(tái)、RFID盤點(diǎn)車、無線采集終端等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)提檔案資料的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。

檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理

通過管理系統(tǒng)控制密集架、獲取溫濕度等信息屏幕實(shí)時(shí)顯示溫濕度數(shù)據(jù)、密集架報(bào)警等信息。

檔案庫房環(huán)境管理

采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水、煙霧、空氣質(zhì)量、人員侵入等數(shù)據(jù)，并能夠通過控制空調(diào)、凈化一體機(jī)等設(shè)備，達(dá)到自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化的目的。

檔案庫房安全防范管理

檔案保護(hù)的重點(diǎn)主要是防止檔案：涂改、丟失、被盜。

通過視頻監(jiān)控實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控畫面、安全門禁實(shí)時(shí)掌握檔案室人員進(jìn)出情況、人員入侵模塊檢測(cè)恩怨非法入侵并報(bào)警，保證檔案室內(nèi)資料安全。

輔助引導(dǎo)

通過液晶顯示大屏來展示環(huán)境數(shù)據(jù)信息、檔案位置的引導(dǎo)信息、設(shè)備報(bào)警信息等。